Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Markus Meyer, Mozartstr. 42, 93128 Regenstauf, Deutschland. E-Mail: m.meyer1972@outlook.com

2. Was VelaSync tut

VelaSync hilft Privatpersonen, Anträge, Widersprüche, Kündigungen und andere Schreiben zu erstellen. Sie geben Angaben in ein Formular ein, daraus wird ein Dokument als Entwurf erzeugt, das Sie als PDF speichern können. Eine Anmeldung ist für die Dokumenterstellung nicht erforderlich.

Ohne Konto: Wenn Sie VelaSync ohne Anmeldung nutzen, werden Ihre Formular-Eingaben und das erzeugte Dokument nicht dauerhaft gespeichert — sie werden nur vorübergehend zur Erstellung verarbeitet und danach nicht aufbewahrt. Mit Konto: Wenn Sie angemeldet sind und ein Dokument bewusst in „Meine Dokumente" speichern, wird es in Ihrem persönlichen Archiv abgelegt (siehe Abschnitt 2a). Bitte geben Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten Dritter ein.

2a. Konten & gespeicherte Dokumente

Sie können optional ein Konto anlegen (E-Mail, Passwort, ggf. Name). Damit können Sie erstellte Dokumente in einem persönlichen Archiv speichern und wiederfinden. Diese Dokumente werden gespeichert, bis Sie sie löschen oder Ihr Konto löschen lassen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzung der Kontofunktionen). Auf Wunsch löschen wir Ihr Konto und Ihre gespeicherten Dokumente vollständig — eine kurze E-Mail genügt.

3. Erstellung der Dokumente (KI-Verarbeitung)

Zur Formulierung der Texte übermitteln wir Ihre Eingaben an unseren Dienstleister OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA), der die Inhalte ausschließlich in unserem Auftrag zur Erstellung des Dokuments verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung bzw. berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Dienstes).

4. Server-Logdaten

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Daten automatisch in Server-Logdateien verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp). Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nur kurzzeitig gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Zahlungen

Sofern Sie ein kostenpflichtiges Dokument oder ein Abonnement erwerben, wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Niederlande) abgewickelt. Die für die Zahlung erforderlichen Daten verarbeiten Sie direkt bei Mollie; wir erhalten lediglich die Information über den Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Spracheinstellung). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

7. Empfänger / Drittland

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an die genannten Dienstleister (OpenAI – USA, Mollie – EU) im erforderlichen Umfang sowie an den Hosting-Anbieter, auf dessen Servern die Seite betrieben wird.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Da wir Ihre Eingaben nicht speichern, liegen in der Regel keine dauerhaften personenbezogenen Daten zu Ihrer Dokumenterstellung vor. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter m.meyer1972@outlook.com.